Boğaziçi Endüstriyel Mutfak Ltd. Şti. Ön Muhasebe Personeli İş İlanı
Ön Muhasebe Personeli iş ilanı açıklaması
İş Tanımı
İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin muhafazası
Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapılıyorsa makbuzlarının mutlaka alınması
Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi..
Malzeme teslim aliş noktasıyla (depo, şantiye,mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların hizmetin tesbiti..
İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının mümkünse fotokopisinin alınması, dosyalanması.
Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil bigisayar excel ortamında kayıt edilmesi (formatı belirlenmiş)
Kesilen her faturanın bir kopyasının koçanda kalmasını sağlamak ve bir kopyasının klasörde saklanması
Her ay sonunda muhasebe ile irtibat kurup bordro ve personel ücret pusulalarının alınması..
Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması..
Yıllık izin kullanan personelin dilekcelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının saglanması
Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi
Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması
Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karsılıgı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
Resmi daireler ile görüşme yapıldığında mümkünse muhasebeciye yönlendirilmesi veya goruşülen kişinin ad, soyad, telefon ve dahili numaralarının not edilmesi.
Vergi dairesi, SSK ya da baska resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetleme elemanı, inceleme elemanı vs) derhal muhasebeci ile irtibat kurulup bildirilmesi, bilgi verilmesi.
Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapilmamasi.. ve alınan belgelerin geçerli olup olmadiğinin kontrolü.
Satıcılar veya alıcılar için bir cari hesap tutuluyorsa muhasebe ile bu bilgilerin devamlı paylaşılması.
Fatura, irsaliye, diğer tastike tabi evrak ve belge bastırılması, onaylanması durumunda muhasebeye haber verilmesi ve bunlara ait bilgilerin bir kenara not edilmesi, kaç sayfa, adet vs. gibi
Vergi dairesi veya SGK’ ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanmasi bir suretinin muhasebeye gönderilmesi..
Bu bilgi ve belgelerin depolanması sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması...
Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanlarin düzgün saklanması..
Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.
Kaybolan demirbaş veya zayii olan demirbaş için muhasebeye bilgi verilmesi..
Varsa bankalardan düzenli bir sekilde her ay sonunda mümkünse bilgisayar ortamında hesap özetlerinin alınıp muhasebeye iletilmesi..
İrsaliyelerden fatura takip ederken gelmeyen faturaların gözden kaçırılmaması bunun bir takım beyannameleri etkileyeceği göz önüne alınarak çok geç gelen (örneğin bir önceki ay tarihli) faturaların muhasebeye danışılmadan teslim alınmaması.
Muhasebeye her türlü bilgi sorulması ,bir konunun iletilmesi, bir dosyanın bir evrakın gönderilmesi mutlaka mail yolu ile yapılıp bu yazışmaların saklanması (mail kutusunda) ve muhasebeden gelen maillerinde saklanması.
Aranan Nitelikler
kağıthane hamidiye mahallesi ve çevresinde oturan
Ön muhasebe alanında en az 2 yıl tecrübeli,
LOGO programı kullanım bilgisine sahip,
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek
Ön Muhasebe Personeli ilanı için istenilen özellikler ve detaylar