Asistan - Sekreter iş ilanı açıklaması
Genel nitelikler:
– Telefon trafiğini yönetecek ve gelen misafirleri yönlendirecek
– Güler yüzlü ve görünümüne her zaman özen gösteren
– Diksiyonu düzgün iletişim ve analitik düşünme becerisi yüksek
– Tercihen üniversite mezunu
– Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven, yaratıcı
– Düzenli ve disiplinli çalışan
– Empati kurabilen iyi bir hafızası olan
– Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint vb)
– Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (Fax, tarayıcı, yazıcı vb)?
– Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü?
– Kalite odaklı çalışan, titiz ve düzenli?
– Zamanı etkin kullanan
– Anadolu yakasında ikamet eden
– Bayan eleman
İş tanımı
Misafirlerimizin karşılanması ve ağırlanması
İlanları internet sitelerine girmek
Telefon trafiğinin yönetimi
Ofis veri tabanını güncel tutacak,
Toplantı ve randevuları organize edecek,
Müşteri yönlendirmesini yapacak,
Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
Detaylar telefon ile görüşülecektir