Doküman Yönetimi / Sekreter / Asistan iş ilanı açıklaması
Doküman yönetimi/Sekreter/Asistan
Görev tanımı;
• Proje bünyesinde tüm giden yazışmaları hazırlamak. İlgililerine imzalatmak. İlgililerine ulaştırmak.
• Proje Bünyesinde gelen yazıları yayınlamak.
• Tüm yazışmalar ve dökümanlar; Doküman paylaşım sistemine yüklemek ve yönetmek,
• Proje Müdürü’nün telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Haberleşme yönetimini sağlamak.
Yetenekler;
• En az; Meslek liselerinin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen – özellikle Word- Excel kullanımında yetkin.
• Doküman paylaşım Bilgisayar programlarını kullanabilme becerisi.
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen, mesai saatlerine tam uyum gösteren,
• Zaman baskısı altında sakin bir şekilde öncelikleri belirleyip ağır iş yükünün üstesinden gelebilen,
• Üst düzey iletişim ve organizasyon becerisi olan,