İş TanımıMakina sektöründe faaliyet gösteren, Türkiye'nin en büyük kesici takım üreticisi olan, kesici takım sektöründe kullanılan delici, vidalı, kesici ve testere ürün gruplarında hizmet veren şirketimizde görev almak üzere "Genel Müdür Asistanı" aranmaktadır.
Aranan Nitelikler - Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
- Ajanda ve iş takibini sağlamak,
- Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
- Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
- Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
- Toplantı notlarını tutmak, arşivlemek ve toplantıda belirlenmiş işlerin terminlerine göre takibini sağlamak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Üniversitelerin büro yönetimi sekreterlik veya halkla ilişkiler bölümlerinden mezun,
- Tercihen İyi seviyede İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hakim,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Yoğun iş temposuna uyabilecek,
- Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
- Dış görüntüsüne dikkat eden,
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,