İdari Asistan iş ilanı açıklaması
Dış Ticaret sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Genel Müdürlük (Koşuyolu) lokasyonunda görev alacak;
Tercihen meslek yüksekokulu mezunu,
20-35 yaş arası bayan,
Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek,
Planlama ve organizasyon konusunda kendini geliştirmiş ve hızlı aksiyon alabilen,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
MS Office programlarını (word, excel) ve büro ekipmanlarını iyi düzeyde kullanabilen,
Santral / Sekretarya yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
İdari İşler konusunda tecrübe sahibi,
İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
Firma sahibinin iş planının yönetecek ve kendisine yönetici asistanlığı yapacak,
Toplantı takvimini yönetip gerekli organizasyonu sağlayacak,
Yoğun telefon trafiğini yönetip, ilgili kişilere aktaracak,
Gelen evrak/giden evrak takibi yapıp gerekli datayı güncel tutup raporlama yapacak,
Gelen misafirleri karşılayıp ilgili birime yönlendirecek,
Şirket içi fotokopi, telefon, faks, e-mail trafiğini yönetecek,
Kargo/Kurye trafiğini yönetecek,
Seyahat/Konaklama organizasyonlarına destek olacak,
Şirket telefonları ve araçlarının takibini yaparak raporlama yapacak,
Şirket güvenlik, arıza, bakım vb. idari işlerini yönetecek,
Firma fihristinin güncel tutulmasını sağlayacak,
Ofis içi idari malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) alımı ve stok takibini yönetebilecek,
Gerektiğinde diğer departmanlara destek verecek
“İdari Asistan” takım arkadaşı arıyoruz.