Şirket Bilgileri Gizli İdari İşler Uzmanı İş İlanı

. İdari işler hizmetlerinin (güvenlik, servis, yemek, temizlik, bakım onarım vs.)

standartlara uygun iş disiplini içinde organize edilmesi, hizmetin sürekliliğinin sağlanması ve denetiminin yapılması,

. Araç takipleri                     : Personel zimmetleri

. Taşıtmatik takipleri         : Yeni araçlara taşıtmatik alımları, personel aylık benzin tüketimi takipleri ve aşımların (tatil tüketimlerinin) kesintilerinin IK’ya bildirilmesi.  

. Trafik cezaları takibi        : Trafik cezaları, bu cezalarla bağlantılı personel kesintilerinin IK’ya bildirilmesi .

. OGS/HGS takipleri          : Araçlara OGS/HGS sağlanması ve bunların takibi, kaçak geçişlerde karayolları ile iletişim kurulup ücret farklarının hesaba iade alınması işlemleri

. Telefon ve hat takipleri: Personele telefon ve hat  sağlanması, aylık kullanımların takibi ve aşımların kesinti için IK’ya bildirilmesi   

. Personel zimmet işleri  : Yeni başlayan personele araç, telefon, hat, bilgisayar zimmetlenmesi, işten ayrılan personelden bunların iade alınması

. Güvenlik personeli ile ilgili işlerin takipleri, güvenlik firması ile görüşmelerin sağlanması.

. Merkez, Kartal Kule, Beykonak Yangın tüpü takipleri ve dolumları

. Araçların yazlık/kışlık lastik değişimleri ile ilgili randevuların alınması.

. İdari satınalma işlemleri (Karlıtepe, şahintepesi, beykonak ofis ve şantiyenin kısmi ihtiyaçlarının karşılanması)

. İlgili kamu kurumları ile gerekli yazışma ve görüşmelerin yapılması,

. İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetlerin yürütülmesi,

. Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,

. İdari İşler uygulamaları konunda en az 5 yıl deneyimli,

. İdari hizmetler kapsamına giren işlerin takibini yapabilecek,

. İş geliştirme süreçlerini yönetebilecek, planlama ve organizasyon becerisi olan,

. İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,

. İletişim yönü kuvvetli,

. Takım çalışmasına yatkın, planlama ve organizasyon becerisi gelişkin, . Organizasyon becerisi iyi,

. Askerlik görevini tamamlamış,

. MS Office programlarına hakim,

. Sürücü belgesi olan,

. Anadolu yakasında ikamet eden,