İş Tanımı
- Tüm kontratlı hizmetlere ait sözleşmelerin arşivlenmesi, sürelerinin takip edilmesi,
- İç hizmet (yemek,temizlik,güvenlik,ulaşım,bakım vb.) işlerinin takibi ve yönetimi,
- Ulaşım planlamalarının yapılması, raporlanması,
- Bina temizliğinin koordine edilmesi,
- Etkinliklerin hizmet planlaması,
- Bina, demirbaş ve şirket aracı bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin takibinin yapılması,
- İç ve dış evrak trafiğinin, kargo ve kurye hizmetlerinin işletimini sağlamak,
- İşletmelerin denetlenmesi, ciro takipleri ve paylaşım hesaplamalarının yapılması,
- Aylık faturaların takip edilmesi, ilgili birime teslim edilmesi,
- Tüm idari hizmetlere ait süreçlerin takip edilmesi,
- Satın alma hedef ve bütçesi çerçevesinde, tedarikçi araştırmasında bulunup,uygun tedarikçilerin bulunmasının sağlanması,
- Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi,satınalma süreçlerinin uygulanması, sözleşmelerin takip edilmesi ve alternatif tedarikçi araştırmalarının yapılması,
- Satın alınacak hizmet,ürün için piyasa araştırmasının yapılması, maliyet ve fiyat analizlerinin yürütülmesi,
- Firmalara verilen siparişlerin istenilen tarihler içinde temin edilmesi ve talep eden birime istenilen tarihte ulaştırılmasının sağlanması,
- Depolama ve dağıtım süreçlerinin yürütülmesi (mal giriş-çıkış, stok kontrol, depo sayımı)
Kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler ve Satınalma Uzmanı takım arkadaşı alınacaktır.
Aranan Nitelikler - Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İdari hizmetler, temizlik, ulaşım, yeme-içme vb gibi idari işler ve satınalma iş süreçlerinde en az 5 yıl tecrübeli,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
- Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
- Planlama ve organize etme becerisine sahip,
- Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
- Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Güleryüzlü ve müşteri odaklı,
- Askerlik görevini tamamlamış.