İdari İşler Uzmanı iş ilanı açıklaması
Genel Nitelikler:
• Lise ve üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Tercihen SAP programını kullanabilen,
• Etkin iletişim becerisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• Tercihen sigara kullanmayan,
• İnsan Kaynakları’ na bağlı çalışacak "Çalışma Arkadaşı" arıyoruz.
İş Tanımı:
• Temizlik, Yemek Kartı ve Personel Servis işlemlerinin takip etmek,
• Servis güzergâhlarını oluşturmak, güzergâh, km kontrollerini yapmak, faturaların ödemesini sağlanmak,
• Tüm ofisin Teknik ve İdari Bakım Onarım işlemlerin takip etmek,
• Tüm GSM hatlarının takip edilmesi ve raporlanması ( Tarife değişikleri, Fatura Detayları, Limit kontrolleri )
• Yönetimini üstlendiği birimlerdeki işleyişi planlamak ve verilen hizmetlerin zamanında ve hatasız yapılmasını sağlamak,
• Genel Müdürlük, lokasyonlar, çözüm ortaklarımız arasındaki evrak, kargo bilgi vb. işleyişi sağlamak,
• Bölümlerin ortak veya çalışanın bireysel olarak kullandığı demirbaşların ilgili bölüm yöneticisi veya çalışana zimmetini sağlamak ve dosyalamak,
• Çalışanın yemek bedellerinin ödenmesini sağlamak,
• Çalışana verilen araçların ya da şirket havuzundan kullanılan araçların kiralama, bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerini yapmak , takip etmek ve raporlamak,
• Konaklama/ulaşım rezervasyonlarının hizmet alınan şirket üzerinden yapılmasını kontrol etmek,
• Resmi dairelerle (Vergi Dairesi, Belediye, SGK) olan iş ilişkilerinin takibini yapmak,