İdari İşler Yöneticisi iş ilanı açıklaması
GENEL NİTELİKLER
Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun,
· İdari İşler Bölümü organizasyon ve yönetiminde en az 3 yıl tecrübeli,
· MS office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
· Tercihen ISO 9001:2008 eğitimini almış,
· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
. İnsan ilişkilerinde başarılı,iletişim yeteneği güçlü, analitik düşünen
· Sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
· Sistemli ve düzenli çalışma prensiplerine sahip,
. Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
· İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütecek,
· İdari işler kapsamındaki tüm hizmetlerle ilgili sürekliliği sağlayacak, gerekli kayıtları tutacak,
· Faaliyetleri ile ilgili yönetime düzenli raporlama yapacak
. Disiplinli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İŞ TANIMI
İşyeri ile ilgili yasal süreçleri mevzuat doğrultusunda takip ederek gerekli önlemleri almak
İş ve iş yeri güvenliği için gerekli personel ve araçları takip etmek kontrolü sağlamak.
İç hizmetlerin (Firmaya kayıtlı, kamyon, binek arabalar ,bekçiler,şöför v.s) yönetilmesi, takip ve verimli uyumlu çalışmalarının yürütülmesini sağlamak
Şirketin, resmi kurum ve kuruluşları ile olan işlerini takip etmek veya gerçekleştirmek ve gerekli önlemleri almak (Belediye, Karakol vb.)
İşletme açılışları sırasında gerekli olan ilgili dokümanların hazırlanması (İş Yeri Açma Ruhsatı, TAPDK, İşletme Kayıt Belgesi vb.)
Şirket araçları takip etmek, bakım, kasko, sigorta vb. işlemlerini yürütmek
Şirket bünyesindeki araçların yakıt alımlarını ve faturalarını takip etmek, raporlamak
İşletmelerin temizliğini organize etmek, anlaşma şartlarına uygunluğunu kontrol etmek ve fatura takibini yapmak
Personele verilen ulaşım hizmetinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, bu konuda hizmet alınan taşeron firma faaliyetlerini denetlemek, hizmet faturalarını kontrol etmek ve onaylamak
Firmanın iç ve dış yazılı ve sözlü haberleşmesinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak