İdari Sekreter iş ilanı açıklaması
GENEL NİTELİKLER
Avrupa Birliği, Kalkınma Bakanlığı ve Ekonomi Bakanlığı’nın teşvik ve hibeleri konusunda Türkiye genelindeki yatırımcılara danışmanlık hizmeti veren firmamız, bünyesinde istihdam etmek üzere
İDARİ SEKRETER
aramaktadır.
En az ön lisans mezunu,
Sekreteya işlemlerinde minimum 1 yıl tecrübeli,
Ms Office (Word, Excel) uygulamalarına hakim,
İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,
Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
Dikkatli ve detaylara önem veren
25-30 yaş arası
Bayan
İŞ TANIMI
Şirketimize gelen telefon, faks ve mail trafiğini yönetmek,
Üst yönetimin talep ettiği tüm idari işleri yapmak,
Şirketin alacaklarının takibini yapmak, zamanında ve eksiksiz bir şekilde tahsilâtları gerçekleştirmek,
Fatura kesmek ve arşivlemek,
Otel ve uçak rezervasyonlarının takibi ve bu rezervasyonlar ile ilgili gelen faturalarının kontrolünü yapmak,
Şirketimize posta, kargo vb. şekillerde ulaşan dosya ve yazıların, şirket içinde ilgili kişiye zamanında iletilmesini sağlamak,
Müşterilerimizden talep ettiğimiz tüm evrakları doğru zamanda temin edip arşivlemek,