Ofis Asistanı / Sekreterya iş ilanı açıklaması
Ataşehirde bulunan denizcilik firmamıza aşağıdaki niteliklerde Rusça bilen bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,
MS Office uygulamalarına hakim,
Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen, takip yeteneğine sahip,
İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,
Rusça bilen,
Yoğun dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Tam zamanlı çalışabilecek.
İş tanımı:
Şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması, gelen telefonların karşılanması,
Ofis içi koordinasyonun sağlanması,
Gerekli fatura takibinin yapılması,
Vize işlemlerinin takibi,
Kargo, yazışma ve evrak takibi işlemlerinin yürütülmesi,
Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin yapılması.
Ofis için düzenin sağlanması,