Ofis Elemanı iş ilanı açıklaması
İşin Detayı
Metro durağına 2 dakika, Yenibosna metrobüs durağına 10 dakika mesafe de bulunan Dünya Ticaret Merkezi EGS Business Plaza'da bulunan Danışmanlık ve Eğitim Firmamıza görev alacak full-time ofis elemanı alınacaktır. İş Tanımları, çalışma koşulları aşağıdaki gibidir. İlgilenen adayların fotoğraflı cv lerini göndermelerini rica ederiz. Lütfen aşağıda belirtilen iş tanımlarını ve çalışma saatlerini cv göndermeden önce inceleyiniz.
FULL-TIME haftaiçi i 12.00 - 21.30 saatleri arasında ve CUMARTESİ 13.00 - 19.00 saatleri arasında çalışacak eleman alınacaktır.
Alınacak personel YÖNETİCİ YARDIMCISI ADAYI olarak yetiştirilecektir.
Aşağıdaki niteliklere sahip ve 2.senenin sonunda terfi garantisi ile çalışacak ÇALIŞKAN aşağıdaki özellikleri taşıyan iki çalışma arkadaşı arıyoruz.
İşin Tanımı
• Ofis telefonlarına Cevap Vermek ve Gerekli notları alıp ilgili kişilere anında iletmek ve Outlook kullanarak toplantı daveti göndermek
• Excel ve Word programlarında Müşteri bilgi ve İletişim listelerini hazırlamak ve zamanında teslim etmek
• Raporlamalara yardım etmek ve müşteri ile yapılması gereken iletişim (e-mail ve telefon) görevlerini yerine getirmek ve randevuları almak
• Ofise Gelen misafirleri karşılamak ve çay-kahve servisi yapmak
• Ofise gelen kişileri gerekli departmanlara yönlendirmek
• Yöneticinin verdiği ofis dışı evrak teslim ve evrak alım işlerini yerine getirmek
• Ofis personelini asiste etmek
• Ofis temizliği ve düzeninden sorumlu olmak
• Öğle yemek servisi ile ilgilenmek
Aranan Nitelikler
o İyi Derecede Microsoft Office programlarını kullanabilen
* Güler yüzlü ve resmi ve temiz giyinen
o İnsan ilişkileri kuvvetli
o Çalışkan
o Sosyal medya düşkünlüğü olmayan
o Verilecek ofis görevlerini zamanında yerine getirecek
o Not tutma alışkanlığı olan
o Görüntüsüne özen gösteren (makyaj ve toplu saç zorunludur)
o Sağlık problemi olmayan ve ailesinde sağlık problemi olan kişiden sorumlu olması gerekmeyen
o Çalışma saatlerine özen gösteren
Çalışma arkadaşı arıyoruz.