Operasyon Sorumlusu iş ilanı açıklaması
1981 yılında kurulan Uluslararası Taşımacılık sektöründe yer alan firmamız; Almanya, Hollanda, Belçika, Fransa, İtalya, Avusturya, İsviçre, Lüksemburg ve Danimarka ile Türkiye arasında kaliteli ve hızlı hizmet anlayışıyla faaliyet göstermektedir. Aynı zamanda Türkiye üzerinden ya da birbirleri arasında, Avrupa, Rusya, BDT, Türk Cumhuriyetleri ve Ortadoğu’ya üçüncü ülke taşınmaları da yapan Kervan-Tur, komple ve parsiyel olarak karayolu servisi sunmaktadır.
İŞ TANIMI
Operasyon departmanı işlerinin koordine edilerek, zamanın verimli kullanabilmesi için gereken tüm işlerin yapılması, aksamalara karşı gerekli önlemlerin alınması, işlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırma aşamasında gerekli bildirimlerin yapılması, telefon trafiğinin düzenlenmesi, operasyonel işlemlerin takibinin yapılması ve belgelerin dosyalanması işlemlerini yürütecek OPERASYON SORUMLUSU arıyoruz.
SORUMLULUKLAR
* Operasyon Yöneticisi/Sorumluları tarafından araçlara ataması yapılan yüklerin bilgilerinin programa girilmesi, müşteri ile görüşülerek eksiklerin tamamlanması,
* Yükle ve seferle ilgili tüm bilgilerin SOFT programına kaydedilmesi,
* Sefer boyunca, programdaki operasyon bölümünü ilgilendiren durum değişikliklerinin sürekli takip edilmesi ve güncelliğinin sağlanması,
* Müşteriye yükü ile ilgili geri bildirimin yapılması,
* Operasyon için gerekli olan ithalat/ihracat dosyalarının hazırlanması,
* Sefer evraklarının kontrol edilmesi,
* Seferlerin operasyon bölümü ile ilgili tüm istatistiki raporların hazırlanması
* Müşteriden gelecek evrakların ve müşteriye gönderilecek evrakların takibini yapmak, zamanında teslimini sağlamak bu konuda müşteri ile görüşmeler yapmak,
* Müşterilerin bilgilerinin programa kaydedilmesi ve güncellenmesi,
* Teklif ve sözleşmelerin hazırlanmasında Operasyon Yöneticisi’ne destek verilmesi,
* Müşterilerin talep ve önerilerinin Operasyon Yöneticisi’ne iletilmesi,
* Yazışmaların yapılması ve dosyalama düzeninin sağlanması,
* Operasyon Yöneticisi’ nin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesidir.
ARANAN NİTELİKLER
Üniversite veya yüksek okulların ilgili bölümlerinden mezun Üniversite / Ulaştırma Lojistik Yüksek Okulu veya konusunda en az 3-5 yıl deneyimli,
Askerlik hizmetini yerine getirmiş veya muaf,
Tercihen sözlü ve yazılı iletişim düzeyinde İngilizce bilen,
İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim yeteneği yüksek,
23-35 yaşları arasında,
Soft ve MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
İş konusunda takipçi, dikkatli ve disiplinli
Raporlama ve Dosyalama konusunda deneyimli,
Prezantabl, diksiyonu düzgün,
İstanbul'un Maltepe, Sultanbeyli, Kartal, Pendik, Tuzla veya Kocaeli'nin Gebze, Darıca, Çayırova ilçelerinde ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz.