Faktoring işlemlerine konu olan evrakların kargo takibi,
Şubeler tarafından gönderilen asıl evraklarla ilgili gelen yeni kuryeleri yapılan kontroller sonucunda asıl evraklar uyumlu ise evrakları arşivlemek,
Şirketin anlaşmalı olduğu arşiv şirketine gönderilecek asıl döküman dosyalarını hazırlamak, belirli periyotlarda arşiv şirketi ile temasa geçerek, önceden belirlenmiş süreçlere uygun, imza karşılığı arşiv şirketi elemanlarına teslim etmek,
Herhangi bir iç veya dış denetim, hukuk talebiyle arşiv şirketinde bulunan belgelerin asıllarının şirketimize teslim edilmesi için gerekli talebi yapmak, belgelerin istenilen tarihte teslim edilmesini takip ve temin etmek,
Şirketin yasal düzenlemeleri çerçevesinde ilgili faktoring evraklarının varlığını ve şekil şartlarını kontrol etmek,
Müşteri Hizmetleri Temsilcisi tarafından yapılan çek, senet girişlerini kontrol etmek ve sistemde muhasebeleştirmek,
Fatura girişlerini sistemde gerçekleştirmek, kontrol ve muhasebe onayı için Operasyon Yetkilisi’nin onayına sunmak.
Aranan Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinde 3. sınıf, 4. sınıf veya yüksek lisans öğrencisi,
Genel Müdürlük Operasyon/Arşiv birimlerinde yetiştirilmek üzere
Hafta içi en az 2 tam gün, yaz döneminde tam zamanlı staj yapabilecek,
Ms Office Programlarına hakim,
Bilgisayar veri girişinde, klavyesi hızlı,
Dikkatli, araştırmacı ve sorgulayan bir yapıya sahip,
İletişim becerisi kuvvetli.
Operasyon Stajyeri ilanı için istenilen özellikler ve detaylar