İş TanımıMineral madenciliği ve ileri işlenmesi konusunda faaliyet gösteren grubumuza bağlı SELKUR MADEN SANAYİ A.Ş.'nin Konya İli Cihanbeyli İlçesi’ndeki fabrika yatırımında görev alacak PERSONEL VE İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ arıyoruz.
Tuz madenciliği ve rafine tuz üretimi konusunda dünyada mevcut olan en gelişmiş ve çevre dostu teknolojinin Türkiye'deki ilk uygulaması olan tesisimizin, maksimum verimlilikte ve minimum personel sirkülasyonu ile çalışması için gerekli idari altyapıyı tesis edebilecek nitelikte adaylar değerlendirilecektir.
İş tanımı:
Fabrika personeli ve şirket arasındaki ilişkinin her zaman nizami olmasını, fabrika personelinin tüm konularda ilgili mevzuata ve şirket kurallarına uygun bir şekilde hareket etmesini; iş güvenliği gerekliliklerinin eksiksiz olarak yerine getirilmesini, her konuda israfın önlenmesini, personel memnuniyetinin de gözetilmesini sağlamak ve bu şekilde üretimin belirlenmiş kalite standartlarına uygun olarak en verimli şekilde gerçekleşmesini desteklemek bu pozisyonun amacını oluşturur. Pozisyonun temel sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- Firmanın genel çalışma kuralları ve Kalite Yönetim Sistemlerinin uygulanmasını sağlamak
- Rapor, izin, ücretsiz izinlerin eksiksiz kaydını tutmak, bordro ve özlük işlemlerinin ilgili mevzuat ve mesleki normlara uygun şekilde hatasız gerçekleştirilmesini sağlamak
- Üretim personeli bulma kaynaklarını tespit etmek ve bağlantılar kurmak,adayların ön mülakatlarını gerçekleştirmek, notlar almak ve uygun rapor hazırlamak; uygun adayların ilgili bölüm yöneticileri ile birlikte yapılacak nihai mülakatlarını organize etmek
- Referans kontrollerini yapmak
- İşe alınacak personelin gerekli evraklarının eksiksiz teminini sağlamak ve personel evraklarını arşivlemek,
- Seçilen personelin işe alımında, merkez IK yetkilisi ve hukuk müşaviri ile irtibatlı olarak sözleşmeleri hazırlamak ve gerekli prosedürün eksiksiz uygulanmasını sağlamak ve oryantasyon eğitimi vermek,
- SGK sistemi üzerinden işe giriş ve çıkışların yapılmasını takip etmek,
- Tüm personelin çalışmasının takibi için PDKS sistemi kurmak ve bunun kusursuz işlemesini takip etmek,
- Personel puantajlarını ve bordroları hazırlamak ve ödemeleri kontrol etmek,
- Personel ile ilgili duyuruları yapmak, takip etmek,
- Disiplin Kurulu uygulamasını yerleştirmek,
- Performans değerlendirme sisteminin uygulamasında rol almak,
- İşçi maliyet hesabı çıkartmak
- Zimmet kayıtlarını tutmak,
- Eğitim ve geliştirme programlarını uygulamak,
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini planlamak, İş sağlığı güvenliği dosyalarını düzenlemek, personelin iş güvenliği kurallarına uymasını takip etmek, uymayanları uyarıp kayıt etmek ve ilgili prosedürü uygulamak
- İş kazası bildirimlerini SGK sistemi üzerinden gerçekleştirmek,
- Yıllık izin planlarının oluşturulmasını sağlamak ve takibini yapmak,
- Personel kaynaşmasının ve motivasyonun sağlanması için faaliyetleri tasarlamak ve organize etmek,
- İşten ayrılma ve iş akti fesihlerinin prosedüre uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak,
- Yemek, temizlik, ulaştırma, güvenlik vb idari personelinin idaresinden ve bu birimlerim maliyetlerinden sorumlu olmak
- Çalışma Bakanlığı, SGK, İş-Kur gibi tüm resmi kurumlara, ilgili evrakları gönderilmek ve takip etmek,
- İş Kanunu, SGK ve tüm ilgili yasal süreçlerin takip etmek ve gerekli güncellemeleri yapmak,
- Diğer Resmi Kurumlar ile ilgili yazışmaların yapmak ve takip etmek,
- Dışarıdan alınan hizmetlerin takibini yapmak,
- İşletme politika ve prosüdürlerininin hazırlığının yapılmasında (Departman manuelleri, personel el kitabı, işyeri kuralları ve düzenin oluşturulması) ve şirket hedefinin gerçekleştirilmesinde rol almak
Aranan Nitelikler - Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Güçlü iletişim becerilerine sahip; müzakere, süreç yönetimi ve stratejik düşünme yetkinliği yüksek
- İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuata hakim
- Tercihen Workcube veya ERP kullanmayı bilen
- İşe alım ve işten ayrılma süreçleri, terfi, motivasyon, eğitim ve etkinlik, maaş ödemeleri, ikramiyeler, bordro, özlük vb. konularda yetkin ve -tercihen üretim yapan firmalarda- en az 5 yıl tecrübeli,
- B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak olarak araç kullanabilen,
- Tercihen İngilizce bilen
- Planlı - takipçi - dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Bireysel motivasyonu güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış