Beşgen Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti Sekreter İş İlanı

Sekreter iş ilanı açıklaması

En az 2-3 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,
Anadolu yakası E-5 Üzeri Kozyatağı bölgesine ulaşım sorunu olmayan
MS office uygulamalarını etkin olarak kullanan
Fax,Fotokopi,yazıcı,tarayıcı,telefon santrali gibi ofis araçlarını aktif olarak kullanan,
Konuşması düzgün,güler yüzlü
Dış görünümüne ve giyimine önem gösteren,
İş Takibi iyi, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve özgüven sahibi
Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
Zaman yönetimi,planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
Ofisteki yönetim biriminin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek
Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
Gelen e-mail ve faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
Teknik Personelin iş güvenliği dosyalarını düzenli ve güncel bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları kayıtlara geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek
İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
Gelen ve giden kargo ve kuryelerin işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
Randevuları düzenlenmek,
Toplantı öncesi ikram hazırlıklarının sağlanmak
Ofis ve diğer ortak kullanım alanlarının idaresini ve düzenini sağlamak,
Tüm birimlerin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
Ofise gelen müşteri veya misafirleri ilgili kişilere yönlendirip,ikram servisini yapmak,
Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek
Yönetim birimi tarafından verilecek benzer görevleri yapmak
Yoğunluk sebebi ile esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
Mesai saatleri hafta için 8:30 - 18:30,
Hafta sonu Cumartesi 13:30'da sona ermektedir.

Sekreter ilanı için istenilen özellikler ve detaylar

İlan lokasyonu İstanbul Anadolu / Ataşehir
İlan Tarihi 18/04/2017
Cinsiyet Kadın
Yaş Aralığı 20 - 35
Çalışma Şekli Tam zamanlı
Firma Beşgen Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti
Sektör / Bölüm / Pozisyon İnşaat / İdari İşler / Yönetici Asistanı