İş Tanımı - Muhasebe departmanına destek vermek,
- Ön muhasebe (irsaliye, fatura, puantaj) kayıtlarını oluşturmak,
- Teklif alma, fiyat araştırma ve satınalma süreçlerini yönetmek,
- Sekreter görevini yerine getirmek,
- Telefon ve faks trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek,
- Şantiyelerle gerekli iletişimi sağlamak,
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek ve düzgün arşivlenmesini sağlamak,
- Toplantı randevuları ve organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlamak,
- Ofis genel ihtiyaçlarını takip ve tedarik etmek,
- Posta, kargo, kurye işlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,
- Gerektiğinde bilet rezervasyonlarını yapmak,
- En az Ticaret Lisesi veya Meslek Yüksek Okul mezunu,
Aranan Niteliklerİnşaat Müteahhitlik hizmetleri veren firmamızın Ataşehir-Marriott Otel Binası’ndaki Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere,
Ön Muhasebe Bilen SEKRETER GÖREVLİSİ arıyoruz.
- Mali ve İdari İşler Müdürü’ne bağlı olarak çalışacak,
- İstanbul/Anadolu yakasında ikamet eden, (işyerine yakınlık tercih nedenidir)
- MS Office (Outlook, Excel, Word, paint vb.) programlarına aşina,
- LOGO TİGER programını kullanmış,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
- Disiplinli ve sistemli çalışmaya uygun,
- Grup çalışmasına uyum sağlayabilen,
- İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
- Ön muhasebe işlemlerinde en az 2 yıl deneyimli,
- En az Ticaret Lisesi veya Meslek Yüksek Okul mezunu,