Üst Düzey Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
Bağlantı elemanları sektöründe faaliyet gösteren köklü Alman Şirketimiz için , bay veya bayan nitelikli Yönetici Asistanı arıyoruz.
İŞ TANIMI
•Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
•Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
•Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
•Dosyalama ve arşivleme yapmak,
•Telefon trafiğinin etkin olarak yönetmek,
•Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,
•Toplantılara katılıp, gerekli notların alınarak , şirket içi yayınlanması ve takip edilmesi
•Yurt içi ve Yurt dışı seyahatlara katılıp, sunum ve gerekli dosyaların organizasyonu
Aranan Nitelikler :
•Tercihen Ön lisans veya Lisans mezunu,
•Tercihen İyi derecede İngilizce veya Almanca konuşabilen,
•Tercihen asistanlık konusunda en az 2 yıl deneyimli,
•İletişim kabiliyeti,
•Ekip çalışmasına uyum sağlayacak,
•Prezantabl ve dış görünüşüne önem veren,
•İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
•Günlük veya haftalıl il dışı veya Yurt dışı iş ziyaretlerine mazaretsiz katılma.
• Seyahat engeli olmayan bay veya bayan elemanlar aranmaktadır.
Erkek adaylar için Askerlikle ilişkisi olmayan.