Üst Düzey Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
• Erenköy, Bağdat Caddesi üzerindeki Mimarlık Ofisimize,
• Üniversite Lisans / Ön Lisans düzeyinde mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Enerjik ve iletişimi kuvvetli,
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, hayvan sever,
• Yurtiçi – Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,
İŞİN TANIMI
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
• Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerinin yurtiçi/yurtdışı seyahat programlarını yaparak, ulaşım, konaklama, vize vs. organize etmek,
• Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
• Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.