İş Tanımıİstanbul Sapphire binasında bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır.
- Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
- Ajanda ve iş takibini sağlamak,
- Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
- Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
- Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,
- Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
- Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Aranan Nitelikler - Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Alanında en az 3 yıl deneyimli ( Genel Müdür ve / veya Yönetim Kurulu Üyelerini asiste etmiş olmak),
- İyi seviyede İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hakim,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Yoğun iş temposuna uyabilecek,
- Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
- Dış görüntüsüne dikkat eden,
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Tercihen Avrupa yakasında 4.Levent civarında ikamet eden.