İş TanımıUluslararası iki firmanın Türkiye distribitörlüğünü ve proje uygulamalarını yapmakta olan mühendislik firmasıyız. Uzmanlık dalımız olan sifonik yağmur drenaj sistemlerini özellikle büyük çatı alanına sahip AVM,Fabrika ve Havalimanı gibi projelerde uygulamaktayız. Türkiye'nin inşaat sektöründe tanınmış ve prestijli firmaları müşterilerimiz arasında bulunmaktadır.
Artmakta olan iş potansiyelimizi karşılamak için yeni takım arkadaşlarına ihtiyaç duymaktayız. Genel müdür sekreteri olarak çalışacak aradığımız kişiden beklentilerimiz özetle aşağıdaki gibidir.
- Şirketimizin tüm iş akış süreçlerine hakim olmak, bu süreçlerde aktif rol oynamak ve kişilere destek olmak, gerektiğinde tüm süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
- Genel müdürü'ne bağlı olarak tüm takvimi ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak,
- Seyahat organizasyonları için gereken çalışmaları yapmak, seyahat masraf işlemlerinin sisteme girişini yapmak, fatura ödenmesine kadar olan sürecin yürütülmesini sağlamak,
- Bağlı olduğu yöneticilerin yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak
- Gönderilen tüm evrakların,kesilen ve gelen faturaların eksiksiz bir şekilde saklanmasını ve ilgili yönetici ile paylaşılmasını sağlamak
- Araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, departman süreçlerine yönelik olarak kolaylaştırıcı ve iyileştirici yöntemler araştırmak
- Gelen misafirleri karşılamak ve gelen telefonları ilgililerine ulaştırmak.
Aranan NiteliklerGENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversite mezunu,
- Tercihen İngilizce bilen,
- 23 - 32 yaş aralığında,
- İstanbul'da ve Mecidiyeköy'e ulaşımı kolay olan bölgede ikamet eden
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
- Yazılı ve sözlü iletişimi gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek olan,
- Sorumluluk sahibi,
- Kaliteli iş yapmaya özen gösteren,
- Titiz, disiplinli, dakik ve pratik,
- Office programlarına hakim,
- Gerekli durumlarda iş akışına göre fikir verebilecek ve uygulayacak,
- Ön Muhasebe konusunda bilgi sahibi olan
- Gerekli durumlarda inisiyatif alabilecek,