İş TanımıMatbaa sektöründe faliyet gösteren İstanbul Avcılar Haramidere'de bulunan firmamıza Yönetim Kurulu Asistanı alınacaktır.
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın taleplerini ilgili birimlere iletmek,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın telefon iletişimini sağlamak ve misafirlerini ağırlamak,
- Seyahat ile ilgili ulaşım, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,
- Yönetim Kurulu Başkanının cari hesap ve evrak takiplerini yapmak,
- Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
- Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
- Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek
- Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak
- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak…
Aranan Nitelikler - Tercihen en az yüksekokul mezunu,
- İyi düzeyde İngilizce bilen (tercihen ikinci dil Rusça olabilir),
- MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi iyi olan,
- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip
- Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
- Benzer bir konuda en az 2 yıl deneyimi olan,
- Diksiyonu düzgün, presentabl,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,