Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
GENEL NİTELİKLER
Üniversite mezunu,
Benzer rollerde en az 1 yıllık deneyime sahip,
MS Office programlarını bilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
Temsil ve iletişim becerisi kuvvetli,
Mesuliyet sahibi ve takip gücü yüksek,
İletişim, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
Prezantabl, diksiyonu düzgün.
İŞ TANIMI
Şirketin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
Tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin şekilde takip etmek,
Etkin iletişim ve çalışma ortamı yaratarak, iç ve dış yazılı, sözlü iletişimi eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmek,
Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
Excel üzerinden ön muhasebe ve ödeme işlerini takip etmek,
Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak.
Telefonla gelen sipariş ve taleplere baz cevap ve fiyat teklifi gönderebilmek.
ÇAMLICA OSGB Sancaktepe Lokasyonumuz için , İdari İşler'de görev alacak, Genel Müdür'ü ve saha organizasyonunu asiste edecek, ‘YÖNETİCİ ASİSTANI’ aramaktayız.