Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
Aranan Nitelikler
• Tercihen üniversitelerin büro yönetimi ve sekreterlik, halkla ilişkiler, eğitim fakülteleri ve benzeri fakültelerinden mezun,
• Benzer görevde minimum 3 yıl deneyimi bulunan ( İnşaat firmaların da )
• Diksiyonu düzgün,
• Kendine güvenen,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren,
• Sosyal yönü güçlü,
• MS Office programlarını iyi derece bilen,
• Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen ( Fax, telefon, fotokopi, tarayıcı vb.),
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yönetebilen,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi bayan yönetici asistanı alınacaktır.
Görevlendirme
• Gerekli yazışmaların yapılması,
• Telefon trafiğinin yönlendirilmesi,
• Misafirlerin karşılanması,
• Gelen ve giden evrakların kontrol edilmesi,
• Randevuların zaman yönetimine dikkat edilerek düzenlenmesi,
• Gerekli belgelerin arşivleme teknikleri kullanılarak dosyalanması,
• Planlanan toplantıların organize edilmesi ve toplantı sonrasında raporların hazırlanması,
• Yöneticisinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesi,
• Yöneticisinin katılacağı iş seyahatleri için otel rezervasyonlarının yapılması ve seyahat programının hazırlanması,
• Yöneticisinin günlük rutin iş takibinin yapılması,
• Gerekli görüldüğünde diğer birimlere destek sağlanması,
Haklar
• Yasal tüm hakları sağlanacaktır.
• Maaş dışın da sosyal hakları vardır ( SSK, Yemek, Ulaşım Ücreti vb.).
• Mesai hafta içi 08.30-18.00, hafta sonu 08.30-13.30