Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun (Tercihen Elektrik – Elektrik&Elektronik Mühendisi)
• Microsoft Office programlarına hakim ve raporlama yeteneği yüksek,
• Autocad programını bilen
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• İş konusunda disiplinli, detaylara önem veren ve enerjisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen Ümraniye’de ikamet eden
İŞ TANIMI
• Yöneticinin asiste edilmesi, ajandasının takibi ve telefon trafiğinin yönetilerek randevu takibinin yapılması,
• Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not alınması, kurumsal formatta arşivlenmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Yöneticinin ve bölüm çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamasının yapılıp organize edilmesi,
• Toplantı, otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması,
• Yönetim rapor ve sunumlarının hazırlanması aşamasında destek verilmesi,
• İlgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• İş kalemlerinin takibinin yapılması ve raporlanması, teklif verilmesi
• Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve ihtiyaç duyulan evrakların hazırlanması,