Yönetici Asistanı / Ön Muhasebe iş ilanı açıklaması
• Gelen telefonları ilgili birimlere yönlendirmek,
• Kargo takibi,
• Ofise ait devamsızlık raporlamalarının haftalık ve aylık olmak üzere yöneticiye sunulması,
• Ön muhasebe işlemleri,
• Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak,
• Yönetici ile iletişime geçmek isteyenlerin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak.
• Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak. Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak
• Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
• Hafta içi 09.00-18.30, arası görev yapacak,
• Kadıköy Bahariye’deki ofisimize ulaşım sıkıntısı çekmeyecek bir çalışma arkadaşı aramaktayız.