Yönetici Asistanı / Sekreter iş ilanı açıklaması
GENEL NİTELİKLER
* Üniversite'den lisans düzeyinde mezun,
* Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
* Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
* Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
* MS Office programlarına hakim,
* İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
* Seyahat engeli bulunmayan,
* İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
* Bayan,
* 22 - 27 yaş arasında olan,
* Orta seviyede ingilizce bilen
İŞ TANIMI
* Yönetimin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
* Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
* Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
* Müşteri otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
* Müşteri yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
* Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.
* Ofis içi düzeni takip etmek ve gerekli materyalleri sağlamak