Yönetici Asistanı / Sekreter iş ilanı açıklaması
Turizm sektöründe faaliyet gösteren, Osmanbey’de lokasyonu bulunan şirketimizin organizasyonel ihtiyaçları doğrultusunda, hafta içi ve cumartesi günü 09:00 - 18:30 arası Yönetici asistanı olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip bayan takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun
• Asgari 3 yıllık mesleki deneyime sahip
• Diksiyonu düzgün, düzenli, iletişim becerileri gelişmiş, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın, empati kurabilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Outlook, Excel, Word)
• Pozitif ve temsil yeteneği güçlü
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip
• Avrupa yakasında ikamet eden
• Sigara kullanmayan
• 35 yaşını aşmamış bayan
İŞ TANIMI
• Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü, şık ve bakımlı olmak
• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak
• Müşteri ve misafirlere resepsiyon hizmetleri vermek; telefon, faks ve e-posta trafiğini yönlendirmek / yönetmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Santral, fotokopi, yazıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak
• Kargo ve kurye işlemlerini takip etmek
• Gelen ve giden evrakları takip etmek, gerekli tüm dosyalamaları organize etmek
• Toplantıların mekan, saat ve katılımcılarını organize etmek
• Şirketimizin katılacağı fuar, seminer, kongre vb. organizasyonlarda ilgili birimlere destek vermek
• Çalışanların ve yurtiçi / yurtdışı misafirlerin ulaşım, konaklama vb. seyahat organizasyonlarını yapmak