İş Tanımıİstanbul Sapphire binasında bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Elemanı aranmaktadır.
- İdari işler hizmetlerinin (güvenlik, servis, yemek, temizlik, bakım onarım vs.) standartlara uygun iş disiplini içinde organize edilmesi, hizmetin sürekliliğinin sağlanması ve denetiminin yapılması,
- Araç takipleri : Personel zimmetleri
- Taşıtmatik takipleri : Yeni araçlara taşıtmatik alımları, personel aylık benzin tüketimi takipleri ve aşımların (tatil tüketimlerinin) kesintilerinin IK’ya bildirilmesi.
- Trafik cezaları takibi : Trafik cezaları, bu cezalarla bağlantılı personel kesintilerinin IK’ya bildirilmesi .
- OGS/HGS takipleri : Araçlara OGS/HGS sağlanması ve bunların takibi, kaçak geçişlerde karayolları ile iletişim kurulup ücret farklarının hesaba iade alınması işlemleri
- Telefon ve hat takipleri : Personele telefon ve hat sağlanması, aylık kullanımların takibi ve aşımların kesinti için IK’ya bildirilmesi
- Personel zimmet işleri : Yeni başlayan personele araç, telefon, hat, bilgisayar zimmetlenmesi, işten ayrılan personelden bunların iade alınması
- Güvenlik personeli ile ilgili işlerin takipleri, güvenlik firması ile görüşmelerin sağlanması.
- Araçların yazlık/kışlık lastik değişimleri ile ilgili randevuların alınması.
- İdari satınalma işlemleri (merkez ofis ve şantiyenin kısmi ihtiyaçlarının karşılanması)
- İlgili kamu kurumları ile gerekli yazışma ve görüşmelerin yapılması,
- İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetlerin yürütülmesi,
Aranan Nitelikler - Lise veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari İşler uygulamaları konunda en az 2 yıl deneyimli,
- İdari hizmetler kapsamına giren işlerin takibini yapabilecek,
- İş geliştirme süreçlerini yönetebilecek, planlama ve organizasyon becerisi olan,
- İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
- İletişim yönü kuvvetli,
- Takım çalışmasına yatkın, planlama ve organizasyon becerisi iyi,
- Askerlik görevini tamamlamış,
- MS Office programlarına hakim,
- Sürücü belgesi olan,
- 4. Levent civarında ikamet eden,