EUROIMMUN Türkiye - ÖZMEN Tıbbi Lab. Teş. A.Ş. Sekreter İş İlanı

Ofis Süpervizörüne bağlı olarak;

Telefon trafiğini yönetip - yönlendirip ilgili kişilerle teması kurmak
Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak
Gerekli fax ve e-mailler göndermek / almak. Gerekli fotokopileri çekmek
Gelen – Giden evrak / kargo, kurye, posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak
Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek
Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ikram servisini sağlamak
Randevu, şirket içi / dışı toplantı ve seyahat organizasyonlarini yapmak
(Hotel, araç, uçak rezervasyonları vb)
Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek ve gerektiğinde temizliğini yaptırmak
Gerektiğinde diğer departmanlara destek verebilmek
Sigara kullanmayan bayan eleman aranmaktadır.

Bayan
25 - 40 yaş arası
Lise veya Yüksekokul mezunu
Ofis Yönetimi bölümünden mezun olanlar tercih sebebi olacaktır
Tercihen Ingilizce bilen
Bilgisayarı etkin kullanabilen
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen
Büro araç ve gereçlerini etkin kullanabilen
Diksiyonu son derece düzgün
Prezentabl – Dış görünüşüne özen gösteren
Yoğun iş temposunda güleryüzünü yitirmeyen
Sormluluk sahibi
İletişimi güçlü – etkin sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip
İnsan ilişkileri kuvvetli
Takip yeteneği yüksek

Not: Merkezimiz İstanbul II. Levent'tedir