İdari Asistan iş ilanı açıklaması
İDARİ ASİSTAN
• İlan Tarihi Bugün
• Şehir - İlçe İstanbul Anadolu - Sancaktepe
• Cinsiyet / Bayan
Genel nitelikler:
*EN AZ LİSE/YÜKSEK OKUL MEZUNU
*ÖN MUHASEBEYE HAKİM
*MS OFFİCE PROGRAMLARINI İYİ DERECEDE KULLANABİLEN
*TAKİP YÖNÜ KUVVETLİ,SONUÇ ODAKLI
*DİKSİYONU DÜZGÜN,İFADE YETENEĞİ GÜÇLÜ VE AKICI KONUŞAN
*GÜLER YÜZLÜ VE DİNAMİK
*İLETİŞİM BECERİSİ YÜKSEK,DİKKATLİ VE TİTİZ
*İSTANBUL ANADOLU YAKASINDA İKAMET EDEN (Sancaktepe,Kartal,Pendik,Maltepe,Ümraniye,Kadıköy,Üsküdar,Ataşehir bölgeleri tercih sebebidir.)
İş Tanımı
Şirket içi telefon, faks, e-mail trafiğini yönetecek
Gelen misafirleri karşılayıp ilgili birime yönlendirecek
Müşteri ve tedarikçi bilgilerini güncelleyecek
Şirket araçlarının takibini yaparak, raporlama yapacak
Şirkete gelen giden evrak ve kargoların takibini dosyalama arşivleme yapacak
Ofis satın almalarını yaparak, ofis içi idari malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) alımı ve stok takibini yönetebilecek, Ofislerin genel düzeninden ve ihtiyaçlarından sorumlu olacak
Gerektiğinde diğer departmanlara destek verecek
Toplantı, randevu takvimini yönetip gerekli organizasyonu sağlayacak,
Planlama, organizasyon, dosyalama, raporlama, iş takibi ve yazışma faaliyetlerini gerçekleştirecek