İş Tanımıİlgili pozisyon İnsan Kaynakları Müdürü’ne raporlayacaktır. Aşağıda ayrıntıları ile belirtilen görevlerden sorumlu olacaktır;
- Şirkete gelen telefonların uygun şekilde cevaplanması, notların alınması ve iletilmesi,
- Müşterilerin ve/ veya şirketin ihtiyaç duyduğu kişi ve kuruluşların telefon, e-mail adresi ve ya diğer iletişim bilgilerinin liste olarak tutulması ve güncellenmesi,
- Şirketimize gelen ziyaretçilerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması,
- Şirket içi toplantılarda yemek organizasyonlarının yapılması,
- Kargo ve evrakların alınması, gönderilmesi ve takibinin yapılıp ilgili kişilere ulaştırılması,
- Şirket merkez çalışanlarının iş amaçlı yurtdışı seyahat organizasyonlarının yapılması (vize işlemleri, uçak ve otel organizasyonu vs...),
- Şirket merkez çalışanlarının iş amaçlı yurtiçi uçak, otel ve transfer organizasyonlarının yapılması,
- Ofisin düzenine yardımcı olmak, ofis düzeni için temizlik elemanlarını organize etmek,
- Ofis çalışanlarına fotokopi, faks, tarama vs. ilgili konularda destek olmak,
Aranan Nitelikler
· Üniversite veya Lise Mezunu,
· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
· MS Ofis programlarına hakim,
· İletişim becerisi yüksek,
· Kendine özen gösteren,