Ön Muhasebe / Sekreter iş ilanı açıklaması
GENEL NİTELİKLER
*Dijital Reklam Ajansımızın ofisinde;
*Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
*Ön muhasebe işlemlerinde en az 2 yıl deneyimli,
*Herhangi bir muhasebe programını daha önce kullanmış,
*Disiplinli ve sistemli çalışmaya uygun,
*İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek
İŞ TANIMI
*Ön muhasebe (irsaliye, fatura, puantaj, ba/bs form) kayıtlarını oluşturmak,
*Teklif alma, fiyat araştırma ve satınalma süreçlerini yönetmek,
*Telefon ve faks trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek,
*Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
*İnsan Kaynakları konusunda başvuru takibi ve davetleri gerçekleştirmek,
*Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek ve düzgün arşivlenmesini sağlamak,
*Yöneticileri asiste etmek,
*Toplantı randevuları ve organizasyonlarını gerçekleştirmek,
*Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlamak,
*Ofis genel ihtiyaçlarını takip etmek,
*Posta, kargo, kurye işlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,