Şirket Bilgileri Gizli Sekreter İş İlanı

Sekreter iş ilanı açıklaması

İş Tanımı
  • Telefon ve faks trafiğini yönetmek,
  • Mesajları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek, 
  • Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
  • Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
  • Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
  • Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olmak.
  • Firmanın  tüm çalışanlarına ve departmanlarına  gerekli desteğin verilmesi,
  • Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,

 


Aranan Nitelikler
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Benzer pozisyonlarda en az 1-2 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını kullanabilen,
  • İnsan ilişkileri, ifade yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün,
  • Güleryüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
  • Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin belirlenmesinde beceri sahibi,
  • Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli BAYAN personel aramaktayız.

Sekreter ilanı için istenilen özellikler ve detaylar

İlan lokasyonu İstanbul Anadolu / Tümü
İstanbul Avrupa / Tümü
İlan Tarihi 30/05/2016
Cinsiyet Belirlenemedi
Çalışma Şekli Tam zamanlı
Firma Şirket Bilgileri Gizli
Sektör / Bölüm / Pozisyon Denizcilik / Sekreterya / Eleman