Üst Düzey Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
1950’li yıllarda ticari hayatına atılan firmamız sektöründe marka olmayı başarmıştır. Zaman içerisinde birçok dünya markasının distribütörlüğünü alan firmamız; İstanbul merkez olmak üzere Ankara, Antalya, İzmir, Samsun, Bursa, İzmit, Adapazarı, Düzce, Muğla ve Aydın da üretim, satış ve lojistik alanlarında faaliyet göstermektedir
Grup, dinamik yapısı, değişim ve gelişimlere olan hızlı adaptasyonu ve iş ortakları ile sürdürülebilir başarıyı yakalamıştır. Müşteri memnuniyeti birinci öncelikli olup, 50000 noktada müşterilere hizmet sunulmaktadır.
İş Açıklaması
Yönetim kurulunu Asiste edecek "Yönetici Asistanı" aramaktayız.
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kaydetmek, gerekli hatırlatmalarda bulunmak,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
• Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde istenen biçimde sunmak,
• Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek ve bilgilendirmeleri zamanında yapmak,
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun çalışmak, aksi durumlarda ilgili kişileri bilgilendirmek,
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
• Örgün eğitim veren Üniversitelerden mezun lisans eğitimini tamamlamış
• Üst düzey yönetici asiste etme konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
• Çok İyi derecede MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) kullanabilen,
• İş takibi yapan ve sonuçları raporlayan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan
• Organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı, sorumluluk sahibi
• Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş, Telefon ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Güler yüzlü, dinamik, bakımına özen gösteren,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
Adayların resimli başvurularını beklemekteyiz.