İş TanımıDanışmanlığını yapmakta olduğumuz elektrik, enerji, proje, taahhüd sektörünün öncü markalarından birisi için "Ceo Asistanı" pozisyonunda personel arayışımız söz konusudur.
- Yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısının asistanlığını yapmak,
- Yönetim kurulu başkanının/başkan yardımcısının günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek,
- Yönetim kurulu başkanı/başkan yardımcısı ile şirket birimleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak,
- Yoğun yurt dışı seyahat programlarını organize etmek,
- Yönetim kurulu başkanının/başkan yardımcısının tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
- Toplantılarda not tutulması ve genel destek sağlanması için yardımcı olmak.
- Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak,
- İletişimin sürekliliği için gerekli evrak, belge, dosya, rapor, dökümantasyon, vb. malzemelerini ilgili dosyalama ve arşivleme ve/veya yazılım sistemlerine uygun olarak saklamak, bunlara yönelik veri ve kayıtların güncellemelerini yapmak,
- Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek,
- Üst düzey diğer yöneticiler ve üst düzey misafirleri karşılamak, tüm misafirlerin ikram ve ağırlanmalarını gerçekleştirmek (ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerini takip etmek),
- Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
Aranan Nitelikler - Üniversitelerin lisans programından mezun (tercihen yüksek lisans yapmış),
- Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda minumum 8 yıl tecrübeli,
- İyi derecede ingilizce bilen,
- Yönetim kurulu üyelerini asiste etmiş,
- Diksiyonu düzgün enerjisi yüksek,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Disiplinli, özgüveni yüksek ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi konularında başarılı,
- MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
- Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,