Yönetici Asistanı iş ilanı açıklaması
Ankara Emek'de yeni açılan reklam ajansımızda görev alacak ve şirketimizde kariyer yapmak isteyen yönetici asistanı(2. yönetici) ihtiyacımız vardır.
İŞ TANIMI:
-Ofisin idari işlerinin yönetilmesi(mail, telefon trafiği evrak, dosya işlemleri vs.)
-Müşteriler ile şirket arasındaki iletişimin kurulması
-Şirketle alakalı evrak ve kargo takiplerinin yapılması,
-Müşterilerin ödeme ve faturalandırma takiplerinin yapılması
-Diğer personellerin denetiminin yapılması
-Şirket dışı ilişkilerle ilgilenilmesi
Kısacası şirketimizde gerektiğinde yöneticilik gerektiğinde sekreterlik yapacak gerektiğinde müşteri ile ilgilenecek ve sektörde kariyer hedefi olan personel arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- 19-26 yaş arası, bayan
- Office programlarını orta düzeyde kullanabilen,
- Disiplinli, sorumluluk sahibi,
- İş planlama, takip ve koordinesi konularında becerili,
- Resmi yazışma/görüşme prosedürlerine hakim,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi kuvvetli,
- Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
- Özgüveni yerinde olan,
- Diksiyonu düzgün,
- Temsil etme yeteneğine sahip (Gerektiğinde kendi şirketiymiş gibi temsil edebilmeli)
Tercihen:
- Sosyal medyaya hakim,
- İngilizce bilen,
- Adobe programlarına hakim(photoshop, illustrator, after effects vs.),
- Deneyimli,
- Reklam ajansı tecrübesi bulunan